Agent administratif et d’accueil – Mission de renfort
Adjoint administratif Catégorie C
Administrative
La Communauté d’agglomération Villefranche Beaujolais Saône recrute un(e) adjoint (e) administratif(ve) au sein du pôle Cohésion sociale et Équipements pour une mission de renfort administratif et d’accueil au sein du Conservatoire à Rayonnement intercommunal. Le pôle Cohésion Sociale et Équipements compte plus de 200 agents engagés au quotidien pour déployer des politiques publiques et des services adaptés aux besoins des habitants des 18 communes membres de la Communauté d’agglomération.
Vos missions principales :
Rattaché(e) à la directrice du conservatoire, vous assurerez des fonctions administratives et d’accueil au conservatoire, dans le cadre d’un besoin temporaire de remplacement et de soutien de l’équipe.
Vos activités :
Sous l’autorité de la directrice du conservatoire, vos activités seront les suivantes :
• Accueil du public :
– Accueillir, orienter et informer le public et les enseignants
– Assurer la réponse téléphonique, la gestion des mails et l’orientation vers les interlocuteurs compétents
– Apporter un premier niveau de renseignements relatifs aux disciplines, horaires, évènements, modalités administratives.
• Gestion administrative :
– Participer aux inscriptions et réinscriptions des élèves
– Tenir à jour des bases de données (logiciels internes, listes de classes, plannings)
– Rédiger des courriers simples, attestations, documents administratifs
– Gérer le classement et suivi de dossiers
• Appui au fonctionnement du Conservatoire :
• Participer à l’organisation administrative des auditions, concerts et autres manifestations
• Aider à la gestion des salles et plannings (réservations, modifications, transmission de clés).
• Transmission d’informations aux professionnels
• Contribuer à la diffusion d’informations auprès du public (mise à jour de supports).
Compétences requises
Savoirs :
• Fonctionnement d’une collectivité territoriale
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Aisance avec les logiciels de gestion (formation interne possible)
• Capacité rédactionnelle et bonne expression orale
Savoirs faire :
• Accueillir et informer le public et les professionnels
• Gérer plusieurs demandes simultanément et prioriser les tâches
• Travailler en coordination avec l’équipe
• S’adapter rapidement à de nouvelles procédures
Qualités personnelles :
• Sens du relationnel, calme et bienveillance face au public
• Réactivité, autonomie et esprit d’initiative
• Rigueur, organisation, discrétion et respect de la confidentialité
• Adaptabilité en contexte de renfort et disponibilité.
Conditions de travail
Contrat de remplacement de 6 mois – Prise de poste immédiate
Poste à temps complet 37h30 sur 5 jours
Travail en bureau
Autres : prestations d’action sociale, titres restaurant
Pour candidater
Date limite de candidature : 20 mars 2026
CV + lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération Villefranche Beaujolais Saône
Envoi par mail à l’adresse : recrutement@agglo-villefranche.fr
formulaire pour postuler